Informativa Clienti Fornitori - Teatro Amilcare Ponchielli Cremona

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 – 14 del reg. UE 2016/679)

 

Gentile Cliente / Fornitore,

la Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona       

Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla gestione del rapporto con Lei in corso.

 

Modulo raccolta e aggiornamento dati anagrafici >

Finalità e categorie di dati oggetto del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati

I dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti durante la gestione del rapporto in oggetto saranno trattati dalla Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti e formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza e di sicurezza.

A titolo soltanto esemplificativo i principali dati personali sono i seguenti richiesti sono anagrafici e fiscali

 

Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:

adempimenti amministrativi, fiscali e commerciali

 

Si rende noto che ai sensi l’art. 26 del regolamento 2016/679, la legge 167/2017 e il decreto legislativo vigente in materia di protezione dei dati personali vi è la possibilità che due o più titolari del trattamento dei dati personali condividano le finalità e le modalità del trattamento stesso.

Pertanto si comunica che i dati relativi alla elaborazione della gestione contabile dei clienti – fornitori potrebbe essere affidata ad uno Studio professionale tramite accordo e che le operazioni di trattamento informatico dei dati personali per le operazioni di elaborazione, riordino, memorizzazione, stampa, comunicazione agli interessati ed agli Enti consentiti, ai fini dell’assolvimento degli adempimenti in materia è a loro affidata.

Il conferimento dei suddetti dati è necessario per la gestione di tutti gli adempimenti in forza di un obbligo di legge.

 

Comunicazione dei dati

 

I dati personali a Lei relativi potranno essere comunicati, oltreché ad Autorità pubbliche sopra indicate per necessità di legge, a:

- società, enti o consorzi di elaborazione dati o che svolgano attività strumentali o complementari alla nostra società;

- società che gestiscono attività funzionali o correlate;

- banche e/o uffici postali per l’effettuazione dei bonifici;

- società o enti bilaterali o fondi di solidarietà;

- studi legali/professionali per la gestione dei contenziosi;

- società terze che implementano, gestiscono e mantengono i sistemi informativi anche a livello centralizzato;

 

Pertanto i Suoi dati potranno essere comunicati sia in Italia che all’Estero anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In questo caso Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona  si impegna comunque a garantire equivalenti livelli di protezione e di adeguatezza dei trattamenti dati. In mancanza di ciò Le sarà chiesto, di volta in volta, il consenso esplicito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibili rischi di siffatti trasferimenti per l’interessato, dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate.

I soggetti terzi sopra indicati trattano i Suoi dati come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o incaricati dal Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona       

Qualora invece il trattamento avvenga in con titolarità Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona le sarà data informazione specifica.

I suoi dati personali potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti/consulenti di Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona quali sono stati appositamente nominati Responsabili o incaricati del trattamento, compresi gli amministratori di sistema.

Per il trasferimento all'estero si fa riferimento all'art 49 del regolamento europeo.

In mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45, paragrafo 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46, comprese le norme vincolanti d'impresa, è ammesso il trasferimento o un complesso di trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale soltanto se si verifica una delle seguenti condizioni:

a) l'interessato abbia esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibili rischi di siffatti trasferimenti per l'interessato, dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate;

b) il trasferimento sia necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato;

c) il trasferimento sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato;

d) il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;

e) il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

f) il trasferimento sia necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone, qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;

g) il trasferimento sia effettuato a partire da un registro che, a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, mira a fornire informazioni al pubblico e può esser consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.


Se non è possibile basare il trasferimento su una disposizione dell'articolo 45 o 46, comprese le disposizioni sulle norme vincolanti d'impresa, e nessuna delle deroghe in specifiche situazioni a norma del primo comma del presente paragrafo è applicabile, il trasferimento verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale sia ammesso soltanto se non è ripetitivo, riguarda un numero limitato di interessati, è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi cogenti del titolare del trattamento, su cui non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà dell'interessato, e qualora il titolare e del trattamento abbia valutato tutte le circostanze relative al trasferimento e sulla base di tale valutazione abbia fornito garanzie adeguate relativamente alla protezione dei dati personali. Il titolare del trattamento informa del trasferimento l'autorità di controllo. In aggiunta alla fornitura di informazioni di cui agli articoli 13 e 14, il titolare del trattamento informa l'interessato del trasferimento e degli interessi legittimi cogenti perseguiti.  

 

Conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati predetti dati personali è strettamente legato alle finalità e pertanto esso cesserà nel momento in cui venga meno la finalità che lo ha determinato, coincidente generalmente con la cessazione del rapporto. Nell’ambito della gestione dei rapporti tuttavia i dati personali devono essere conservati anche dopo la cessazione del rapporto stesso a causa del principio del codice civile della prescrizione che impone la conservazione degli stessi per un periodo che varia da 5 a 10 anni

 

Diritti dell’interessato

 

L’art. 15 del Regolamento europeo UE/2016/679 riconosce all’interessato specifici diritti rispetto ai trattamenti personali. Ella ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a)     le finalità del trattamento;

b)    le categorie di dati personali in questione;

c)     i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d)    quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e)     l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f)      il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g)    qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h)    l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

i)      Esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento all’estero dei dati personali che La riguardano.

Ella ha inoltre diritto:

- alla rettifica dei dati inesatti;

- alla cancellazione dei dati personali che La riguardano, salvo che il trattamento sia necessario in forza della legge qualora: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) in caso di revoca al consenso su cui si basa il trattamento e non vi sia altro fondamento giuridico per il trattamento; c) nel caso di opposizione al trattamento dati automatizzato ai sensi dell’art. 21, par. 1 del Regolamento europeo UE/2016/679, senza che sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

- alla limitazione dei trattamenti dati ai sensi dell’art. 18 del Regolamento europeo UE/2016/679;

- a proporre reclamo all’autorità garante della privacy in base all’art. 77 del Regolamento europeo UE/2016/679.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona       

 

Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Teatro Ponchielli Corso Vittorio Emanuele II, 52 - 26100 Cremona       Responsabile del trattamento Dott.ssa Angela Cauzzi.

 

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